Psykiatripiste Pasma Psykiatripiste Pasma

Psykiatripiste Pasman tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Psykiatripiste Pasma
Mari-Kaarina Hiltunen
PL 9
92101 Raahe
044 3505 855
mari-kaarina.hiltunen@fimnet.fi

2. Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat Psykiatripiste Pasman (aputoiminimi Taipaleita) potilaita tai asiakkaita.

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn potilas- tai asiakassuhteen perusteella.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

  • Potilas- tai asiakassuhteen hoitaminen.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

  • nimi
  • henkilötunnus (koskee potilasasiakkaita)
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • Y-tunnus (yritysasiakkailla)
  • potilaskertomus (potilasasiakkailla)
  • laskutustiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen

Psykiatripiste Pasma
Mari-Kaarina Hiltunen
PL 9
92101 Raahe

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyn tiietoja ei käytetä suoramarkkinointiin, joten potilaan/asiakkaan ei tarvitse tehdä suoramarkkinointikieltoa.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Potilasasiakirjojen säilyttämisestä säädetään asetuksessa Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjojen laatimisesta sekä niiden ja muun hoitoon liittyvän materiaalin säilyttämisestä (99/2001). Lisäksi rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • potilaalta/asiakkaalta itseltään
  • potilasasiakkaiden kohdalla suullisesti mahdollisesti mukana olevilta läheisiltä, terveydenhuollon ammattihenkilöiltä tai muilta vastaavanlaisilta tahoilta
  • potilaan/asiakkaan toimittamista potilas- tai muista asiakirjoista
  • potilaan kirjallisella suostumuksella muista terveydenhuollon toimipaikoista
  • Kanta-palvelusta, jonka yksi osa on Reseptikeskus

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Psykiatripiste Pasmasta ei luovuteta tietoja markkinointitarkoituksiin.

Potilaskertomuskirjaukset välitetään Kanta-arkistoon.

Potilasasiakirjatietoja tai muita rekisteritietoja luovutetaan potilaalle/asiakkaalle itselleen pyynnöstä. Potilaskertomuskirjaukset ovat potilaan luettavissa Omakannassa. Tietoja voidaan luovuttaa muille tahoille vain potilaan/asiakkaan suostumuksella tai luvalla tai lakiin perustuen.

Laskutus tapahtuu ohjelmalla, jossa on myös verkkolaskuominaisuus. Laskun maksajan nimi näkyy Psykiatripiste Pasman yritystilin tapahtumissa. Kirjanpitoon toimitettavista tositteista peitetään maksajan nimi, mikäli kyse on potilashenkilölaskutuksesta.

Psykiatripiste Pasman toiminnan päättyessä potilaskertomukset toimitetaan Kelaan, joka vastaa toimintansa lopettaneiden vastaanottojen potilaskertomusten säilytyksestä.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa tai laki säätää (kts. poisto-oikeus)

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelee vain rekisterinpitäjä. Henkilötietojen käsittely voidaan osittain ulkoistaa kolmannelle osapuolelle, kuten sähköisen potilastietojärjestelmän IT- tuelle tai tilitoimistolle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

ötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.